match casting (KvK 96351543), located at Diependaalselaan 422, 1215KL Hilversum, is responsible for processing personal data as described in this privacy statement. We attach great importance to the protection of your personal data and process it in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). This statement applies to all (prospective) talents, clients, and visitors of our website and services.
We process your personal data when you:
- Register with us as Talent;
- Respond to a casting call;
- Use our services;Visit our website;
- Contact us.
We may process the following data:
- Name, address, phone number, and email address;
- Date of birth, gender;Physical characteristics, measurements, experience, and skills;
- Photos and video material (e.g. showreels);
- Bank account number (for payment purposes);
- Citizen Service Number (BSN) if legally required for payroll;
- IP address and website usage data (cookies; see our cookie policy);
- Where applicable: medical certificates for absences due to illness (only with explicit consent).
We do not process special categories of personal data unless strictly necessary and with your explicit consent.
We process personal data on the basis of:
- Your consent;
- The performance of a contract (e.g. casting or payment agreements);
- Compliance with legal obligations (e.g. tax retention laws);
- A legitimate interest (e.g. matching talent to productions).
We use your data for:
- Registration and management of your profile in our talent database;
- Selection and presentation for castings and assignments;
- Communication regarding participation and production planning;
- Administration and payments;Legal obligations (such as tax reporting);
- Internal analysis and service improvement.
We only share personal data:
- With clients who organize castings or productions;
- With payroll or wage service providers for payment purposes;
- With IT service providers who manage our systems (only under data processing agreements);
- With government authorities when legally required.
- We never share more data than necessary and only with your consent unless otherwise required by law.
If we use services based outside the European Economic Area (e.g. email or cloud services), we ensure appropriate safeguards are in place, such as an adequacy decision or standard contractual clauses (SCCs).
- Registration data: as long as you are active with match casting, with annual review;
- Audiovisual material: up to 2 years after your last assignment, unless agreed otherwise;
- Administrative data: 7 years in accordance with tax retention obligations;
- Correspondence: up to 2 years after the last contact;Cookies: see our cookie policy.
You may request the deletion of your data at any time unless a legal obligation prevents us from doing so.
We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data:
- Secure storage and controlled access to databases;
- Encrypted data transmission (SSL);
- Restricted internal access to personal data;
- Regular updates and security reviews;
- Confidentiality agreements with employees.
You have the following rights under the GDPR:
- Right of access to your personal data;
- Right to rectification or completion;
- Right to erasure (subject to legal retention);
- Right to restriction of processing;
- Right to data portability;
- Right to object to processing (e.g. for marketing);
- Right to withdraw consent.
Requests can be sent to info@matchcasting.nl. We aim to respond within four weeks.
Our website uses cookies to enhance the user experience and analyze site usage. For more information, please refer to our cookie policy on the website. You can change your preferences at any time via your browser settings.
If you have any questions or complaints regarding the processing of your personal data, please contact us at info@matchcasting.nl. If you are not satisfied with our handling, you have the right to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
We reserve the right to amend this privacy statement. The most current version is always available on our website.
match casting
Diependaalselaan 422, 1215KL Hilversum
info@matchcasting.nl | +31 (0) 6 44 38 19 77
Subject line: "Privacy"
match casting (KvK 96351543), gevestigd aan Diependaalselaan 422, 1215KL Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).Deze verklaring is van toepassing op alle (aspirant-)talenten, opdrachtgevers en bezoekers van onze website en diensten.
Wij verwerken persoonsgegevens van je wanneer je:
- Je bij ons inschrijft als Talent;
- Reageert op een castingoproep;
- Gebruik maakt van onze diensten;
- Onze website bezoekt;
- Contact met ons opneemt.
De gegevens die wij verwerken zijn:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;Geboortedatum, geslacht;
- Uiterlijke kenmerken, maten, ervaring, vaardigheden;
- Foto’s en videomateriaal (bijv. showreels);
- Bankrekeningnummer (bij opdrachten);
- Burgerservicenummer (BSN) indien wettelijk vereist voor verloning;
- IP-adres en gegevens over jouw gebruik van de website (cookies, zie ook cookiebeleid);
- Eventueel: medische verklaringen bij afwezigheid wegens ziekte (alleen op vrijwillige basis en met expliciete toestemming).
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens tenzij strikt noodzakelijk en met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Jouw toestemming;
- De uitvoering van een overeenkomst (bijv. een casting- of betaalovereenkomst);
- Een wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht);
- Een gerechtvaardigd belang (bijv. het kunnen matchen van talent aan een productie).
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- Inschrijving en beheer van jouw profiel in onze talentendatabase;
- Selectie en voorstel bij castings en opdrachten;
- Contact over deelname en productieplanning;
- Administratie en betalingen;
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving);
- Interne analyses en kwaliteitsverbetering.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:
- Met opdrachtgevers die castings of producties verzorgen;
- Met loon- of verloningsservices voor uitbetalingen;
- Met IT-dienstverleners die systemen beheren (alleen onder verwerkingsovereenkomst);
- Met bevoegde overheidsinstanties bij wettelijke verplichting.
Wij delen nooit méér gegevens dan noodzakelijk en uitsluitend met jouw toestemming, tenzij wetgeving anders vereist.
Indien wij gebruik maken van diensten buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld e-mail- of cloudproviders), zorgen wij voor passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit of modelcontracten (Standard Contractual Clauses).
- Inschrijvingsgegevens: zolang je actief bent bij match casting, met jaarlijkse herziening;
- Audiovisueel materiaal: tot 2 jaar na laatste opdracht, tenzij anders overeengekomen;
- Administratieve gegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht;
- orrespondentie: tot 2 jaar na het laatste contact;
- Cookies: zie ons cookiebeleid.
Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
- Beveiligde opslag en toegang tot databanken;
- Versleutelde verzending (SSL);
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen ons team;
- Regelmatige updates en beveiligingsevaluaties;
- Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers.
Je hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage in jouw gegevens;
- Recht op correctie of aanvulling;
- Recht op verwijdering (behoudens wettelijke verplichting);
- Recht op beperking van verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens;
- Recht op bezwaar tegen verwerking (bijvoorbeeld bij marketing);
- Recht om toestemming in te trekken.
Je kunt een verzoek sturen naar info@matchcasting.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en bezoekgedrag te analyseren. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid op de website. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen in je browserinstellingen.
Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op via info@matchcasting.nl. Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
match casting
Diependaalselaan 422, 1215KL Hilversum
info@matchcasting.nl | +31 (0) 6 44 38 19 77
Onder vermelding van: "privacy"