at match casting, the safety and well-being of our young talents is of paramount importance. when children participate in film, television or commercial productions, we ensure that everything is arranged down to the last detail – from appropriate supervision to full compliance with all legal requirements. together with parents, production partners, and certified child supervisors, we create a safe and trusted environment in which children can participate in a responsible and supportive way.
for every production involving minors, a qualified child supervisor is always present on set. this supervisor is responsible for:
safety and well-being: the child is supervised during all recording moments and rest periods, with attention to both physical and emotional strain.
clear communication: the supervisor acts as the link between the child, parents, and the production team.
age-appropriate guidance: activities, working hours and the environment are adapted to the child’s age and level of concentration.
in addition, the following applies:
working hours: we strictly adhere to the official government guidelines, as laid out in the dutch - working hours act (arbeidstijdenwet) and the policy rules of the arboportaal. the maximum permitted working hours and number of performances per week vary depending on the child’s age:
- children under 7 years: maximum 2 days per week, 2 hours per day
- children aged 7 to 12: maximum 4 hours per day and 12 hours per week
- children aged 13 to 15: maximum 8 hours per day, with a yearly maximum number of performances
parents or guardians: a parent or legal guardian must always be present on set, unless explicitly agreed otherwise. in such cases, a trusted representative appointed by match casting will be present instead.
responsibility of the production: the final responsibility for complying with all applicable laws and regulations lies with the client. match casting actively supports this by providing clear information, proper supervision, and hands-on guidance throughout the process.
match casting fully complies with:
- the working hours act (arbeidstijdenwet)
- the working hours decree article 1.7
- the guidelines from the arboportaal regarding children in media productions
we ensure that a child’s participation in a production will never interfere with their development, rest, or education. for each production, we apply for a permit from the ministry of social affairs and employment (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid - SZW), if required by law.
if a production requires a non-standard schedule (such as evening shoots or filming abroad), we will always discuss this well in advance with both the parents/guardians and the production team. exceptions are only granted in consultation with all parties involved and will always remain within the boundaries of the law. all agreements must be confirmed in writing.
bij match casting staat de veiligheid en het welzijn van onze jonge talenten centraal. wanneer kinderen deelnemen aan film-, tv- of commerciële producties, zorgen wij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is – van begeleiding tot naleving van de wetgeving. samen met ouders, productiepartners en erkende kinderbegeleiders creëren wij een veilige, vertrouwde omgeving waarin kinderen op een verantwoorde manier kunnen meewerken.
voor elke productie met minderjarige talenten is er standaard een ervaren kinderbegeleider aanwezig, die beschikt over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). deze begeleider ziet toe op:
- veiligheid en welzijn: het kind wordt begeleid tijdens alle opnames en rustmomenten, met oog voor fysieke en emotionele belasting.
- duidelijke communicatie: de begeleider vormt de schakel tussen kind, ouders en productie.
- aansluiting bij de leeftijd: activiteiten, werkuren en de omgeving worden aangepast aan de leeftijd en het concentratievermogen van het kind.
daarnaast geldt:
werkuren: We volgen strikt de richtlijnen van de overheid, zoals vastgesteld in de arbeidstijdenwet en de beleidsregels van het Arboportaal. De maximale werkduur en het aantal optredens per week verschillen per leeftijdscategorie:
- Kinderen tot 7 jaar: maximaal 2 dagen per week, 2 uur per dag
- Kinderen van 7 t/m 12 jaar: maximaal 4 uur per dag en 12 uur per week
- Kinderen van 13 t/m 15 jaar: maximaal 8 uur per dag, met een jaarlijks maximum aantal uitvoeringen
ouders of voogden: een ouder of voogd dient altijd aanwezig te zijn op de set, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. in dat geval wordt een door match casting aangewezen
vertrouwenspersoon ingezet.
verantwoordelijkheid van de productie: de eindverantwoordelijkheid voor het naleven van wet- en regelgeving ligt bij de opdrachtgever. match casting ondersteunt hierin actief met informatie, begeleiding en controle.
match casting werkt volledig in overeenstemming met:
- de arbeidstijdenwet
- het arbeidstijdenbesluit artikel 1.7
- de richtlijnen van het Arboportaal over kinderen in de media
wij garanderen dat deelname aan een productie geen belemmering vormt voor de ontwikkeling, rust en het onderwijs van het kind. voor elke productie vragen wij – indien wettelijk vereist – een ontheffing aan bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).
indien een productie een afwijkend schema vereist (bijvoorbeeld avondopnames of buitenlandse draaidagen), bespreken wij dit tijdig met ouders/verzorgers én de productie. uitzonderingen worden alleen gemaakt in overleg met alle betrokkenen en we houden de wettelijke marges in ogenschouw. alle afspraken dienen schriftelijk te worden vastgelegd.